发布时间： 2023年05月12日
生效日期： 2023年05月13日
隐私政策（以下或称“本政策”）适用于中基数智（成都）科技有限公司（下称“枢智” 或“我们”）拥有及运营的所有网站、小程序、服务、功能及内容等。我们深知个人信息对您的重要性，我们非常重视用户隐私政策并严格遵守相关法律规定。本政策帮助您充分了解在您使用我们产品和/或服务的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息，以及您可以如何管理您的个人信息，以便您更好地做出适当的选择。
本政策与您使用我们的产品和/或服务关系紧密，在您开始使用我们的产品和/或服务前，请 您务必先仔细阅读并理解本政策，特别应重点阅读我们以粗体字标识以提示您特别注意的条款，确保您充分理解和同意之后再开始使用。一旦您使用我们的服务，即表示您已充分理解并同意本政策。
本政策将帮助您了解以下内容：
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何使用Cookie和同类技术
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
四、我们如何保存和保护您的个人信息
五、您的权利
六、我们如何处理未成年人的个人信息
七、本政策的更新
八、如何联系我们
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别您的身份或者反映您的活动情况的各种信息。我们将依据法律法规，遵循正当、合法、必要和诚信原则，收集 使用您在使用服务过程中提供或由于产品和/或服务需要而产生的个人信息。对于您的个人信息， 我们仅在本政策所述目的和范围内或根据法律法规的要求收集和使用，如果我们欲将您的个人信 息用于本隐私政策未载明的其它用途，或基于特定目的将收集而来的信息用于其他目的，我们会 及时以合理的方式向您告知，并征得您的同意。
通常情况下，收集和使用个人信息的场景如下：
当您注册枢智用户账号时，您需要向我们提供您本人的手机号码，以用于接收短信验证码匹配身份。您只有提供真实准确的上述信息，才能成功注册账号并使用产品和/或服务的核心功能。如您拒绝提供，将导致您无法完成注册或使用相关功能。
您已注册账号登录后，可以填写个人资料（邮箱、联系手机号、头像等），我们将会收集您主动填写的个人资料用于向企业内其他用户展示。
您知悉并同意，对于您在使用枢智服务过程中提供的联系方式（例如：联系电话、微信），我们在运营中可能会向其中的一种或多种发送多类通知，用于应用消息提醒、身份验证、安全验证、用户使用体验调研等用途；此外，我们也可能会以短信、电话的方式，为您提供相关服务、功能或活动等。
就枢智印章服务，为管理用印的目的，需在章筒解锁前需进行人脸检测，检测通过后章筒方可正常解锁；同时，为记载和留存用章信息的目的，我们会存储解锁时的人脸检测图像。
在您使用枢智APP（iOS、Android）、小程序、文档柜服务的过程中，您可以基于实现人脸开柜功能而绑定人脸信息。在绑定人脸信息的过程中，枢智APP、小程序、文档柜采集设备会读取您的脸部特征，采集符合的人脸图片进行存储。我们并不会无限期存储您的人脸信息，该信息的存储时长将与您使用的文件柜所属单位与我们签署的服务合同有效期等同（通常情况下为一至五年不等）。
在使用人脸登录的过程中，文档柜采集设备将会读取您的脸部特征，采集符合要求的人脸图片进行比对，此过程不存储人脸，仅与绑定的人脸数据进行比对。 由于人脸采集过程将使用第三方技术进行，故我们会与第三方平台共享人脸数据，但第三方平台不会存储采集的人脸信息。三方平台详见《中基枢智第三方信息共享清单》。
请您知悉，人脸信息属于个人敏感信息，您有权拒绝提供。拒绝后仅会使您无法使用人脸解锁功能，您仍可以通过扫码等其他方式使用文件柜。
为了保障您正常使用服务、改进及优化服务并保护您的账号安全，我们会收集您的硬件型号、 操作系统类型及版本号、设备名称、设备配置、设备分辨率、国际移动设备识别码（IMEI）、SIM卡IMSI识别码、唯一设备标识符（Serial）、网络设备硬件地址（MAC）、IP地址、GPS位置、WLAN接入点、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据、操作、使用、服务日志。
我们在提供服务的过程中，可能需要您开通一些设备权限，例如通知、相册、相机等访问权限。您也可以在设备的设置功能中随时选择关闭部分或者全部权限，从而拒绝我们收集相应的个人信息。在不同设备中，权限显示方式及关闭方式可能有所不同，具体请参考设备及系统开发方说明或指引。请您注意，您开启这些权限即代表您授权我们可以按本政策的规定收集和使用这些个人信息，您关闭任一权限即代表您取消了授权，则我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法为您提供该授权所对应的功能与服务。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的个人信息的处理。关于权限调用的相关功能及用途具体如下：
1．摄像头权限：允许拍摄照片或视频、扫码以及特定场景下经您授权的人脸检测或识别等功能。当您使用相应功能进行人脸检测或识别时我们会收集您的面部识别特征，且在经您授权同意的范围内使用；
2．相册：允许读取系统相册，以在枢智印章服务用印异常时上传补拍文件；
3．蓝牙：允许查看手机上的蓝牙配置，以及与配对设备建立连接，以在使用枢智印章服务用印时，与章筒连接进行解锁；
4．位置信息：允许基于GPS、基站等网络源获取位置信息，以在使用枢智印章服务用印时，监控/记录印章的实际使用位置；
5．通知：允许发送服务通知或相关信息；
6．剪切板：允许访问剪切板，在您复制信息时，我们会读取其中包含的口令、分享码、链接及其他内容信息，以实现跳转、复制、分享等功能或服务。
1、GrowingIO SDK产品集成说明 我们的产品集成了 GrowingIO SDK，我们会通过 GrowingIO SDK 收集您的设备信息（例如：操作系统、设备型号、系统版本、`AndroidID`、`IMEI` 、IP地址、粘贴板内容）用于统计分析您在 App 内的使用效果，从而改进我们的产品和服务。
2、枢智提供的某些功能的技术支持由第三方SDK协助提供，关于接入的这些第三方SDK所需收集和使用的用户信息，详见《枢智第三方信息共享清单》。
枢智可能获取您在使用第三方服务时所产生的信息，例如快捷登录时获取您在第三方服务中所使用的名称，我们会在获取前向你明示你个人信息的来源、类型及使用范围。枢智不对该等第三方的隐私条款进行管控，第三方平台对您个人信息的处理将适用该第三方的隐私政策，请您自行仔细阅读并关注您在第三方的隐私设置。
我们会将收集的信息用于：
1.为您提供服务；
2.为您展示和推送个性化内容；
3.产品开发和服务优化；
4.评估、改善广告宣传及促销方案。
若我们要将信息用于本政策未载明的其它用途，将基于特定目的收集而来的信息用于其他目 的时，会事先征得您的同意。
您充分知悉，在以下情形中，我们收集、使用个人信息无需事先征得您的授权同意：
1．与国家安全、国防安全直接相关的；
2．与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
3．与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接有关的；
4．出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5．所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的；
6．从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
7．根据您要求签订和履行合同所必需的；
8．用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置服务的故障；
9．为开展合法的新闻报道所必需的；
10．出于公共利益开展统计或学术研究所必要，且其对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；
11．法律法规规定的其他情形。
个人信息的匿名化处理是指通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且 处理后的信息不能被复原的过程。个人信息经匿名化处理后所得的信息不属于个人信息，中基数 智有权对匿名化处理后的用户数据库进行挖掘、分析和利用，有权对产品/服务使用情况进行统计 并与公众/第三方共享脱敏的统计信息。
为确保网站正常运转，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。 Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于Cookie，网站能够存储您的偏好等数据。我们不会将Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。有关详情，请参见AboutCookies.org。您可以清除计算机上保存的所有Cookie，大部分网络浏览器都设有阻止Cookie的功能。但如果您这么做，则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。如需详细了解如何更改浏览器设置，请访问您使用的浏览器的相关设置页面。
1．我们不会向第三方分享您的个人信息，但以下情况除外：
（1）事先已获得您的明确授权或同意；
（2）根据适用的法律法规、法律程序、政府的强制命令或司法裁定而需共享您的个人信息；
（3）只有共享您的信息，才能实现我们的服务的核心功能或提供您需要的服务；
（4）符合与您签署的相关协议（包括在线签署的电子协议）或其他的法律文件约定所提供。
2．与我们的关联公司共享：您的个人信息可能会与枢智的关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息，且受本政策中所声明目的的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的，将再次征求您的授权同意。
3．与授权合作伙伴共享：为了向您提供更完善和优质的产品和服务，我们的某些服务将由授权合作伙伴提供，我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息，并且只会共享提供服务所必要的个人信息，我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于其他用途。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴，这些支持包括提供技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式和潜在风险、广告服务、运输、提供客户服务、提供数据存储服务或进行学术研究和调查。
4．我们的产品集成了 GrowingIO SDK，我们会通过 GrowingIO SDK 收集您的设备信息（例如：操作系统、设备型号、系统版本、`AndroidID`、`IMEI` 、IP地址、粘贴板内容）用于统计分析您在 App 内的使用效果，从而改进我们的产品和服务。
我们不会将您的个人信息转让给除关联公司外的任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1．事先获得您的明确授权或同意；
2．满足法律法规、法律程序的要求或强制性的政府要求或司法裁定；
3．如果我们或我们的关联公司涉及合并、分立、清算、资产或业务的收购或出售等交易，您的个人信息有可能作为此类交易的一部分而被转移，我们将确保该等信息在转移时的机密性，并尽最大可能确保新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1．获得您的明确同意：
2．基于法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求下。
在以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
1．与我们履行法律、法规规定的义务相关的；
2．与国家安全、国防安全直接相关的；
3．与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
4．与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法直接相关的；或根据法律法规的要求、行政机关或公检法等有权机关的要求的；
5．出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的；
6．个人信息是您自行向社会公开的或者是从合法公开的渠道（如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道）中收集到的；
7．根据与您签订和履行相关协议或其他书面文件所必需的；
8．法律法规等规定的其他情形。
共享、转让经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主 体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行 向您通知并征得您的同意。
您在使用枢智服务期间，我们将按照服务协议、本政策及相关文件的规定或约定为您保存您的个人信息。如果您注销账号、主动删除上述信息，或您所在的组织机构与枢智终止合作时，我们将依据相关法律法规规定保存您的信息。
您的个人信息储存于中华人民共和国境内。如部分产品或服务涉及跨境，我们需要向境外传 输您的个人信息，我们会严格按照法律法规的规定执行，并保证您的个人信息安全。
1．我们使用安全防护措施保护您提供的个人信息，以防止信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损毁或丢失。我们会采取合理可行的措施，保护您的个人信息。例如，在您的浏览器与服务之间交换数据时受SSL加密保护；我们同时对枢智网站提供https安全浏览方式；我们会使用加密技术确保数据的保密性；我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问个人信息。
2．我们也请您理解，在互联网行业由于技术的限制和飞速发展以及可能存在的各种恶意攻击手段，即便我们竭尽所能加强安全措施，也不可能始终保证信息的百分之百安全。请您了解，您使用我们的产品和/或服务时所用的系统和通讯网络，有可能在我们控制之外的其他环节而出现安全问题。
3．在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处理措施、您可自主防范和降低的风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以电话、邮件、推送通知等方式告知您，难以逐一告知时我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
1．访问、变更信息：您可以通过【枢智PC前台〉个人信息〉编辑模式下变更个人信息】。
2．改变您授权同意的范围：就我们提供的产品和/或服务的部分功能已获得的您的设备相关 权限（例如位置、相机等，具体以实际获取的为准），您可以在授权后撤回（或停止）对该权限 的继续授权。当您撤回同意或取消授权后，我们无法继续为您提供撤回同意或取消授权所对应的 服务。但您撤回同意或取消授权的决定，不会影响此前基于您的同意或授权而开展的个人信息处理。
3．您有权注销您的账号：在您决定不再使用该账户时，您可以通过邮件：contact@linkzo.cn与我们取得联系，我们将协助您将该账户内的可用数据删除，并注销该账号。一旦您注销用户账号，将无法使用枢智的产品和/或服务。您在提出前述管理请求之前请务必充分考虑，一旦进行注销则该等操作无法撤回，您将不能要求枢智再次为您提供您的数据和信息。我们为了保护您或他人的合法权益会结合您对产品和/或服务的使用情况判断是否支持您的注销请求。
4．提前获知产品和/或服务停止运营：若因特殊原因导致枢智产品和/或服务被迫停止运营，我们将按照法律法规要求在产品和/或服务的主页面或站内信或向您发送电子邮件或其他合适的能触达您的方式通知您，并将停止对您个人信息的收集，同时会按照法律规定对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理等。
1．为保障安全，在您提出上述管理请求时，我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再为您进行处理。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求（例如，涉及备份空间上存放的信息），我们可能会予以拒绝。
2．在以下情形中，按照法律法规规定，我们将无法响应您的请求：
（1）与国家安全、国防安全直接相关的；
（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（3）与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；
（4）我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的（如您的请求将危害公共安全和其他人合法权益，或您的请求超出了一般技术手段和商业成本可覆盖的范围）；
（5）响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
（6）涉及商业秘密的。
未成年人使用我们的产品和/或服务前应取得其监护人的同意。如您为未成年人，在使用我们的产品和/或服务前，应在监护人监护、指导下共同阅读本政策且应在监护人明确同意和指导下使用我们的产品和/或服务、提交个人信息。我们根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息，只会在法律法规允许、监护人明确同意或保护您的权益所必要的情况下收集、使用或公开披露未成年人的个人信息。若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，您可以通过本政策的联系方式与我们沟通解决。如果我们发现在未事先获得可证实的监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息，则会尽快删除相关数据。
我们的服务及技术不断跟随您以及其他用户的需求更新和优化，我们会根据产品的更新情况 及法律法规的相关要求更新本政策的条款，该等更新构成本政策的一部分。在新的服务及业务流 程变更时，我们可能会更新我们的隐私政策以告知您具体的变化。但未经您明确同意，我们不会 限制您按照本政策所应享有的权利。如该等更新造成您在本政策下权利的实质减少或重大变更， 我们将在本政策生效前通过在显著位置提示或向您发送推送消息或以其他方式通知您，若您继续 使用我们的服务，即表示您充分阅读、理解并同意受经修订的《隐私政策》的约束。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1．我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；
2．我们在控制权等方面发生重大变化。如并购重组等引起的信息控制者变更等；
3．个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4．您拥有的个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5．我们负责处理个人信息保护的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化；
6．其他可能对您的个人信息权益产生重大影响的变化时。
如您对本政策的内容或使用我们的产品和/或服务时遇到的与隐私保护相关的事宜有任何疑问或进行咨询或投诉时，您可以通过邮件：contact@linkzo.cn与我们取得联系，我们将在验证您的用户身份后的15个工作日内尽快向您回复。